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    職代會“云上線” 民主管理“不掉線”

    ——鐵四院工會暢通職工“線上”訴求通道側記

    來源:本站原創?作者:王振宇??時間:2021-06-12?【字體:??

    疫情肆虐,分散人員難以聚集,職工代表權力如何行使?居家隔離,工作開展受到阻礙,民主管理工作如何推進?復工在即,管理體系亟待創新,職工意見建議如何“變現”?2020年初,身處新冠肺炎疫情風暴中心武漢的鐵四院,用實際行動給出了答案。

    面對疫情的不利影響,去年以來,鐵四院工會堅持以職工為中心,落實“依靠”方針,尤其是創新形式、開辟載體、豐富手段,探索形成“線上”民主管理的新模式,為促進企業高質量發展發揮重要作用。

    “云上”職代會搭建起企業職工“連心橋”

    疫情來襲,企業絕大部分職工處于居家隔離、各地分散的狀態。鐵四院工會及時行動、拓寬思路、創新形式,在集團公司職代會順利召開的基礎上,采取“云上”職代會的形式,推進所屬各單位保質保量召開職代會,確保民主管理工作順利推進。

    所屬各單位通過視頻會議、云端連線等方式,將分散在全國各地的職工代表在云端聚集起來,實現了線上召開職代會。會議嚴格按照規定程序進行,報告審議、分團討論、投票表決、提案征集、民主測評等程序均以信息化手段實現。

    2020年,鐵四院所屬各單位職代會、廠務公開建制率保持100%,同時探索形成了“會議直播開、提案線上傳、報告網上審、建議群內提、表決分組投”的新模式,實現了會議“標準不降、程序不減、內容不少”。

    就事關企業生產經營、直接涉及職工切身利益等重大事項,他們還采用二維碼或宏景云平臺,實現了重要事項無記名線上投票表決,確保職工依法履行職權。

    疫情期間,該院先后召開3次職代會聯席會議,線上通過了全國勞動模范推薦人選、《疫情期間現場人員激勵保障暫行辦法》等重大事項,職工的民主管理權力得到充分保障。

    “由于工作性質,相當一部分職工駐外或出差,以往的職代會召開難度大、成本高、過程復雜,線上職代會的召開解決了很多問題?!眮碜澡F四院城地院的一位職工代表如是說。線上召開職代會,也使會議更加“接地氣”,吸引了眾多職工“云聽會”,不僅突破了以往只有職工代表參會的人數限制,還實現了對職代會規范、高效、有序的“云監督”和“云管理”。

    “云端”廠務公開鋪就民主管理“齊心路”

    疫情期間,鐵四院工會充分發揮互聯網、大數據等新興技術優勢,找準互聯網和公開工作的結合點,努力打造廠務公開工作在觀念、流程、載體上的更新再造,不斷增強民主管理工作在網絡空間的影響力。

    結合疫情實際,鐵四院將防疫工作及生產任務同步部署。各單位堅持會后報告制度,通過稿件、微信等及時總結和反饋會議情況,起到了很好的工作交流、宣傳鼓勁作用。2020年3月30日之前,他們共組織30余批1000多名職工奔赴全國各重點工程返崗工作,確保了國家重點項目建設按期推進,為實現“六?!薄傲€”作出積極貢獻。

    一位鐵路項目負責人表示:“疫情期間,有的工作雖然存在一定延誤,但高效的信息化管理基本維持了工作計劃正常推進,在職工教育培訓等方面,甚至比以往力度更大、效果更好?!?/p>

    復工復產后,針對人員長駐現場、高度分散的現實,鐵四院工會組織積極呼吁、主動爭取,開辟了“職工服務”線上模塊,針對職工權益維護、廠務公開、績效考核、教育培訓等切身利益內容,建立起網絡信息庫和溝通平臺,做到“維權到網、公開在網、考核于網、教育上網”,重要事項、政策文件、工作報告、領導講話等重點內容實時更新并不斷豐富,確保全體職工掌握第一手信息資訊。

    2020年,鐵四院利用網站、電子報刊、辦公自動化系統發布公文、公告、公示1000多個,千里之外的現場職工和武漢總部職工一樣,點開電腦、拿出手機,企業信息一應俱全?!盎ヂ摼W+公開”有效補齊了職工難以集中、時間難以統一、日程難以安排等短板,擴大了職工參與率,推動了民主管理工作再創新。

    “線上”建言獻策構筑共建共享“同心圓”

    今年以來,鐵四院工會積極動員職工代表在網上提交提案,通過“我為企業發展獻一計”“合理化建議和技術改進成果征集”等活動搭建平臺,廣納群言、廣集民智,引導職工為企業轉型升級獻計獻策,提升企業民主管理質量。

    “疫情的出現,一定程度上倒逼我們下決心、下力度、花時間去優化管理體系,提高管理效率。職工們也在這期間通過探索實踐,琢磨出很多對企業發展有益的好點子、好建議?!辫F四院許多中層管理者紛紛表示,推動管理升級是下一步重點工作思路。

    為進一步密切聯系職工、充分了解民意,鐵四院工會制定出臺《關于進一步聽取處理職工意見和群眾訴求的暫行辦法》。2020年,僅集團公司層面就累計征集職工提案意見138件、合理化建議72條,組織職工代表巡視2次,深入基層現場一線調研18次。集團總部各部門認真對待職工的提案、建議,積極抓好整改落實及答復反饋,評選表彰優秀提案24件、優秀合理化建議45條、優秀提案處理部門(單位)14個,所有整改答復情況及時向全體職工公布。

    與此同時,總工例會、座談會、調度會、交班會、意見箱、公開欄、自辦網站等公開方式也成為黨史學習教育“我為職工辦實事”實踐活動的重要渠道。職工運動會、惠游年票、集體婚禮、榮譽退休等惠及職工等好事實事,均以線上形式完成意見征求、調查研究、組織策劃等工作。目前,職工對民主管理工作的滿意度繼續保持在95%以上。